如何判斷ERP系統(tǒng)是否適合自家企業(yè)?
相對于過去,現(xiàn)階段ERP系統(tǒng)實施的成功率要比過去高了很多倍,雖然現(xiàn)階段企業(yè)ERP系統(tǒng)存在著失敗的問題,但是成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)數(shù)量正在進一步增加。目前企業(yè)普及ERP系統(tǒng)已達52.4%,且這一數(shù)據(jù)在進一步增長,可見,企業(yè)ERP系統(tǒng)的普及正逐漸成熟。在ERP系統(tǒng)項目選擇過程中,作為CIO是企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)產(chǎn)品的關(guān)鍵。那么該如何判斷ERP系統(tǒng)軟件是否適用呢?
1、可操作性是否具有簡單而實用的特點。
對企業(yè)而言,部分企業(yè)由于人員因素和業(yè)務(wù)因素的影響,企業(yè)對計算機的依賴程度并不高,如傳統(tǒng)的化工業(yè)、制造業(yè)等,員工計算機水平有限,制約著信息化發(fā)展的進程。與ERP系統(tǒng)相比,企業(yè)上ERP系統(tǒng)、大中型企業(yè)應(yīng)用多,滿足大中型企業(yè)的產(chǎn)品必然涉及的流程比較多。所以,有些ERP系統(tǒng)服務(wù)提供商提供的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品功能過于復雜,難以操作,而且實用性不強。對企業(yè)員工來說,使用方便、操作簡單最有效,特別是對一般計算機水平的員工來說,如果他們對產(chǎn)品本身產(chǎn)生了抵觸情緒,那么,ERP系統(tǒng)項目必然要失敗。評價ERP系統(tǒng)產(chǎn)品的好壞,一個重要因素是它是否具有實用性,如果企業(yè)或員工一直在使用他們的產(chǎn)品,三個月后,隨著操作習慣的改變,對于ERP系統(tǒng)推廣推廣會起到積極作用。
2、是否可以進行擴展和二次開發(fā)?
ERP系統(tǒng)在上線后僅僅是第一步,前期的準備工作做完之后,才剛剛開始,如果僅從ERP系統(tǒng)軟件系統(tǒng)的角度考慮,將來ERP系統(tǒng)軟件還要承載更多的業(yè)務(wù)操作。伴隨著企業(yè)的不斷變化,產(chǎn)品創(chuàng)新也在不斷擴大,這就要求我們的ERP系統(tǒng)軟件系統(tǒng)隨時隨地地與業(yè)務(wù)相結(jié)合,從目前的狀況來看,ERP系統(tǒng)系統(tǒng)和隨時隨地的業(yè)務(wù)結(jié)合,還有許多因素需要考慮。有些小的調(diào)整改變在短期內(nèi)實現(xiàn)起來,還是比較容易,但是從大的項目或改進中,就更難了。企業(yè)ERP系統(tǒng)系統(tǒng)在業(yè)務(wù)發(fā)生變化時需要對ERP系統(tǒng)進行及時調(diào)整,這就要求ERP系統(tǒng)系統(tǒng)具有擴展性和二次開發(fā)能力。以往ERP系統(tǒng)系統(tǒng)都是比較固化的流程,在二次開發(fā)和擴展方面,顯得非常死板,企業(yè)只能應(yīng)用已經(jīng)固化的產(chǎn)品,對于調(diào)整后的業(yè)務(wù)變化,ERP系統(tǒng)系統(tǒng)就顯得力不從心,CIO在選擇ERP系統(tǒng)產(chǎn)品時就顯得非常死板。
3、ERP系統(tǒng)軟件的速度是否加快?
就產(chǎn)品本身而言,要求ERP系統(tǒng)產(chǎn)品的速度要快。剛剛我們提到,現(xiàn)階段大中型企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)比較多,因此,無論是企業(yè)的基本資料還是現(xiàn)有的資料都需要前期的整理、錄入。這些都需要快速的ERP系統(tǒng)軟件預置,這是ERP系統(tǒng)系統(tǒng)上線前需要準備的基礎(chǔ)工作。隨著ERP系統(tǒng)的推出,隨著ERP系統(tǒng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)量和信息量的不斷增加,ERP系統(tǒng)軟件系統(tǒng)能否滿足日益增長的數(shù)據(jù)信息量的應(yīng)用成為CIO選型ERP系統(tǒng)產(chǎn)品中的一個關(guān)鍵問題。在數(shù)據(jù)量增長到一定階段后,ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的運行速度會像以前那樣快嗎?CIO是否還會考慮采取更合理或更補救的辦法。企業(yè)的ERP系統(tǒng)軟件對于傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)軟件速度并不明顯,但隨著生產(chǎn)、財務(wù)等領(lǐng)域數(shù)據(jù)量的快速增長,ERP系統(tǒng)軟件的速度將直接受到考驗。所以,CIO在選擇ERP系統(tǒng)服務(wù)商提供的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品時,可以通過專業(yè)的測試機構(gòu)對ERP系統(tǒng)產(chǎn)品進行檢測。
ERP系統(tǒng)軟件是否具有靈活性?
當前,SaaS最熱,越來越多的企業(yè)和CIO開始關(guān)注這種SaaS模式,這種SaaS模式可以為企業(yè)節(jié)省大量IT成本,但目前有許多企業(yè)對SaaS服務(wù)比較看好,但據(jù)筆者所見,SaaS產(chǎn)品中的SaaS產(chǎn)品還是比較看好的。作為ERP系統(tǒng)軟件,盡管如今ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品越來越成熟,管理也越來越規(guī)范,但是對于企業(yè)來說,有些產(chǎn)品對企業(yè)本身沒有任何價值,增加了一些產(chǎn)品對企業(yè)本身沒有任何價值,而且對企業(yè)產(chǎn)生了不利影響,如果不上線就會越來越規(guī)范。但是這種功能又不能去掉,對企業(yè)來說,這種ERP系統(tǒng)產(chǎn)品在設(shè)計過程中缺乏靈活性。這樣就需要CIO選型ERP系統(tǒng)軟件提前了解所要部署的產(chǎn)品是否備個性化的要求,可以參考同行業(yè)的企業(yè)。
5.與現(xiàn)有業(yè)務(wù)相匹配。
ERP系統(tǒng)開發(fā)的目的,就是在適應(yīng)快速企業(yè)發(fā)展的同時,滿足企業(yè)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等各方面的需求。只有符合企業(yè)的要求,才能稱之為一個合格的ERP系統(tǒng)系統(tǒng)。對于選擇符合商業(yè)ERP系統(tǒng)系統(tǒng),行業(yè)案例很多,但是每一個案例都基于不同的特點,以CIO為例,來明確企業(yè)需要什么樣的系統(tǒng),前期需要大量的調(diào)研,只有先把企業(yè)的內(nèi)部需求規(guī)模好,才能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程和需求的行家,才能在選擇的過程中分辨出哪些系統(tǒng)是適合企業(yè)業(yè)務(wù)的。
在這里,要判斷ERP系統(tǒng)軟件是否適用的方法就分享給大家,一個全能型CIO不僅能用信息化來幫助企業(yè)提升企業(yè)競爭力,同時對起到輔助支持的信息化產(chǎn)品也要了如指掌。
綜上所述,上述內(nèi)容就是關(guān)于如何判斷ERP系統(tǒng)是否適合自家企業(yè)?的相關(guān)信息,根據(jù)以上內(nèi)容,企業(yè)對如何判斷ERP系統(tǒng)是否適合自家企業(yè)?應(yīng)該有了進一步的認識。如果想要購買使用ERP系統(tǒng)軟件,可以找朗速科技,為企業(yè)量身定制專屬的軟件功能,并以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和透明公道的價格,全程給與企業(yè)放心無憂的軟件定制體驗。