在數據時代的洪流下,互聯網技術的持續(xù)更新,很多行業(yè)也都在不斷與時代靠近,企業(yè)管理中也時刻加入這一先進思想,采用很多專業(yè)的管理工具,幫助優(yōu)化企業(yè)管理,取代人工效率低容錯率高的問題。朗速小編今天就來科普一下:ERP系統會出什么樣的故障?怎樣改進?
ERP系統將信息技術和先進管理思想融為一體,隨著經濟的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始使用ERP系統,ERP逐漸成為企業(yè)不可缺少的重要戰(zhàn)略資源。但是許多企業(yè)在使用ERP系統的過程中,經常出現很多問題,這是什么原因造成的?要怎樣改進?
一、ERP系統自身存在的問題。
企業(yè)自己開發(fā)的ERP系統可能只建立在自己現有的運營管理模式上,不能預見未來管理發(fā)展的趨勢,開發(fā)有局限性。
2、ERP系統的標準化是軟件企業(yè)基于對大多數企業(yè)運作模式的認識而進行的設計,他可能優(yōu)于現有的管理模式,但并非完全適用于企業(yè)。
3、同時ERP系統只是一種管理平臺,他自己并不隨公司的業(yè)務發(fā)展而改變,一旦企業(yè)運作模式發(fā)生重大變化,部分ERP系統也無法做出相應的調整。
二、企業(yè)對ERP系統了解不夠。
過高估計ERP系統的作用。有些企業(yè)選擇ERP系統是因為“聽說”ERP系統可以提高企業(yè)效率,但卻不能理解ERP系統包含了公司各種資源整合與操作、信息、資金的優(yōu)化配置等管理思想和方法。如果企業(yè)要使用ERP系統,而不愿通過ERP系統調整自己的管理思想和運作模式,ERP系統可能會增加員工的工作量,而無法發(fā)揮實際的管理協助作用。
2、無法合理理解ERP系統在公司當前發(fā)展階段應發(fā)揮的作用。多數企業(yè)在考慮成本效益原則的基礎上,基本上不能一次性完成所有管理環(huán)節(jié)的信息化配置,必須分步推進信息化。因此,首先做什么再做,是一個非??简灩芾碚吖芾砟芰Φ氖?。
3、各部門對ERP的認識局限于本部門與ERP系統的集成性不匹配時,各部門根據本部門的專業(yè)化需求和操作簡便性進行自身信息化部署,缺乏企業(yè)整體管理集成的思路,使ERP系統的配置失去集成性,從而使企業(yè)的信息化配置失去集成性。
三、實施不到位導致ERP系統的運行不能達到預期。
ERP系統以公司管理規(guī)范為基礎,對各個崗位的操作作了明確規(guī)定,越是嚴格的制度,對于相應的崗位約束就越大,由此就必須改變部分操作人員“慣?!钡牟僮髁晳T,如在實施過程中不能合理規(guī)范操作人員的崗位操作,引起操作人員的抵觸,或在使用過程中自行增減某些步驟,嚴重的可能使ERP系統的運行無法達到預期的效果。
四、對ERP系統改進的建議。
1、不斷改進ERP系統。
提高ERP系件質量的前提是要重視,要保證ERP系統符合企業(yè)需求。但是實際上,ERP管理系統上線并不代表它可以充分發(fā)揮其巨大的功能和價值。保證其ERP管理系統能滿足企業(yè)需求的變化,從而更好地實現人、財、物、供、產、銷等功能。
2、優(yōu)化業(yè)務流程,閉環(huán)流程。
不難發(fā)現,在日常事務中,大多數的工作流程都包含多個層次,比如管理崗位、職能部門及其業(yè)務。為此,制造業(yè)企業(yè)要進一步加強減減減量的工作流程,抓好工作流程的閉環(huán)控制,找出供應鏈管理中經常遇到的難題,并進一步加強持續(xù)改進。
3、重視重點資源的處置。
制造企業(yè)的困難是無限的,而企業(yè)的資源是有限的。如何使企業(yè)資源得到充分利用,是當前制造業(yè)企業(yè)迫切需要解決的一大難題。ERP系統的持續(xù)改進要分清側重點,注重對主要資源的正確處理。
四、人員培訓。
此外,制造企業(yè)也須高度重視人員管理,使其操作流程規(guī)范規(guī)范,避免因操作而產生的一系列問題現象。
5、定期維護和更新ERP系統。
ERP系統維護與版本更新是ERP系統持續(xù)改進的主要工作之一。制造企業(yè)定期對ERP系統進行檢查,以及時掌握ERP系統狀態(tài),一旦系統突然發(fā)生故障,可立即采取相應的解決措施。
在這里,ERP系統已成為現代企業(yè)信息化管理的必備工具,幫助企業(yè)擺脫傳統管理模式的束縛,加快企業(yè)發(fā)展的步伐,避免人工決策帶來的失誤,提高企業(yè)辦公的效率,成為現代企業(yè)信息化管理的一種必備工具。
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