在數(shù)據(jù)時代的洪流下,互聯(lián)網(wǎng)技術的持續(xù)更新,很多行業(yè)也都在不斷與時代靠近,企業(yè)管理中也時刻加入這一先進思想,采用很多專業(yè)的管理工具,幫助優(yōu)化企業(yè)管理,取代人工效率低容錯率高的問題。朗速小編今天就來科普一下:ERP系統(tǒng)在會計中的作用。
隨著信息技術的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)行業(yè)發(fā)生了巨大的變化,利用信息化加強企業(yè)的綜合管理水平,一個非常重要的方法就是使用ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一種管理工具。在完全滿足企業(yè)發(fā)展要求的前提下,對企業(yè)以前的管理方法也提出了更高的挑戰(zhàn)。通過應用ERP系統(tǒng),對企業(yè)的業(yè)務程序和管理理念產生了不同程度的影響。那么EP系統(tǒng)在會計中的作用是什么呢?下面詳細介紹一下。
ERP系統(tǒng)對會計核算模式的影響。
應用ERP系統(tǒng)管理,在滿足中國相關會計制度的基礎上,應以預期目標為出發(fā)點,設計高效、更準確、更科學的業(yè)務流程會計模式。只要財務管理子系統(tǒng)提供的會計不是錯誤的,計算機就可以在短時間內準確完成操作。
會計實際上是記錄和計算、展示和分析企業(yè)經濟活動中資金變化的過程和結果,主要由整個賬單和應收賬單、現(xiàn)金和固定資產組成。因此,從物理角度來看,企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的會計主要涉及上述模塊。例如,現(xiàn)金模塊側重于控制現(xiàn)金的流入和流出,以及零用現(xiàn)金和銀行存款的核算,包括現(xiàn)金、支票和銀行存款的管理。
在ERP系統(tǒng)中,通常包括賬單的維護和打印。此外,它還與應收賬單和整體賬單集成,可以自動生成憑證并輸入整體賬單。通過使用ERP系統(tǒng),可以大大減少人工工作量。在標準化的成本系統(tǒng)中,產品、成品和銷售成本可以以規(guī)定的成本價格計入,成本差異也可以記錄下來,可以減少后期成本核算工作的工作量,使日常會計處理更加簡單方便。
利用ERP系統(tǒng)管理成本,通過庫存、工資、資產系統(tǒng)找到所需的成本數(shù)據(jù)信息,或者手動輸入系統(tǒng),系統(tǒng)可以自動計算成本,制作產品成本表和成本差異分析表等各種企業(yè)需要的保鏢,同時保證每種數(shù)據(jù)源是唯一的,保證數(shù)據(jù)準確,防止手動輸入等錯誤。
2.對賬單存輸過程的影響。
在之前的會計業(yè)務處理中,整個賬單、歷史記錄、日常賬單分開,格式不同,存儲介質是紙質的。在ERP系統(tǒng)中,所有的數(shù)據(jù)和報表都是以文件的形式存儲的。當你想找到這些賬戶或保鏢時,你只需要按照相應的操作就可以得到你想要的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)會根據(jù)之前設計的程序自動在數(shù)據(jù)庫中找到相應的數(shù)據(jù)信息,然后根據(jù)中國會計系統(tǒng)要求的格式在計算機屏幕上顯示相應的憑證或報表,然后打印機就可以發(fā)出指令打印出來。
3.改變會計人員的角色。
ERP系統(tǒng)對會計人員也有一定的影響。最明顯的是,企業(yè)使用ERP系統(tǒng)后,大量數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)生產部門的工作人員輸入,這樣會計數(shù)據(jù)就會在交易結束后自動進入整個賬單,自動分類生成報表。同時,許多數(shù)據(jù)可以直接在系統(tǒng)中隨時提取和輸入。這導致計算機取代了以前必須通過會計人員實施的基本工作,大大減少了會計人員的大量工作量,將會計人員的工作核心轉化為信息的深度處理。一個角色可以有很多用戶,一個用戶可以分別屬于很多角色,然后會計人員會扮演企業(yè)診斷人員和咨詢人員的角色,但要想很好地實現(xiàn)這些工作,就需要財務人員有復合的知識結構,不斷分析和控制。
四是財務部門轉為管理型。
利用ERP系統(tǒng),使財務部門的工作核心發(fā)生了變化,從以前的會計轉變?yōu)楝F(xiàn)在的管理,但會計和服務可以說是管理的基礎。要求財務部門對所有財務部門的員工進行培訓,定期組織學習,不斷提高會計人員的專業(yè)水平。
上述ERP系統(tǒng)在會計核算中的作用就分享給大家,通過使用ERP系統(tǒng),可以優(yōu)化企業(yè)會計核算的流程,提高企業(yè)會計核算的質量和流程,減少人工工作,確保信息的正確性。
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