工欲善其事必先利其器的理念下,很多企業(yè)都會采用先進的管理工具來提高企業(yè)的效率,ERP系統(tǒng)已經是現代化企業(yè)必不可少的一環(huán)了。朗速小編今天就來科普一下:如何判斷erp系統(tǒng)是不是已經成功上線運用!
ERP軟件能否在線上成功至關重要。應該指出,成功ERP軟件的標準和定義不是一成不變的。伴隨著經濟、信息技術的不斷發(fā)展,人們對企業(yè)管理和信息技術的認識也逐步提高。
當前,相當一部分制造企業(yè)是以經營為導向、管理為導向、增長速度為導向、發(fā)展質量為導向。公司管理基礎薄弱,管理水平低,經濟效益差。顯然,這類企業(yè)需要ERP軟件。但是因為每個企業(yè)的管理方法都有自己的特點,在ERP軟件中,通常會對ERP軟件有著不同的期望和目標,例如ERP軟件要解決什么、要做什么、要做什么等等。
從用戶的使用角度來看。
ERP軟件經過長時間的使用,其成功上線需要較客觀的評價。舉例來說,所選擇的ERP軟件是否完全可用,企業(yè)最高管理者是否利用ERP軟件來進行管理和決策,員工是否信任ERP軟件并使用ERP軟件,有沒有人參與到ERP軟件的管理與維護中,有沒有建立ERP軟件所要求的工作規(guī)則和業(yè)務流程,并嚴格執(zhí)行,不斷優(yōu)化。這就是從用戶的角度定義ERP軟件實施成功與否。
加入ERP軟件后,為滿足每個員工的使用需要,首先安排一對一專有客服,幫助企業(yè)完成軟件的安裝與上線,員工在操作過程中遇到任何問題均可隨時咨詢并快速反應。
二是從用戶評價的角度。
使用者評價包括企業(yè)與個人兩個維度,分別從企業(yè)需要和個人需要兩個層面進行。最終,企業(yè)需要ERP軟件投入使用后,企業(yè)應避免的目標、問題和風險是否被滿足。個別要求,例如產品申請經歷、制造商和顧問對產品印象和感覺,以及個人是否受益或受影響。
ERP軟件為每一位咨詢用戶配備了專業(yè)的銷售顧問,可針對企業(yè)行業(yè)中存在的問題和需要達到的目標,提供相應的解決方案。ERP軟件實現了業(yè)務流程、信息數據、應用軟件等的無縫集成,充分滿足了企業(yè)管理的需要,提供免費試用直到用戶滿意為止。
第三,從利益的角度看。
ERP軟件上線后,很少能馬上看到ERP軟件的好處。ERP軟件通過一段時間的穩(wěn)定運行和熟練運用后,才能逐步顯示出它所帶來的各種好處。好處有有形與無形之分。可見的利益很容易衡量,無形的利益更重要。例如,使用ERP軟件,可以有效地降低采購成本和生產成本,提高員工工作效率,并規(guī)范企業(yè)管理流程。
ERP軟件上線后,將實現企業(yè)的集成管理,即ERP軟件的全面集成,打破信息孤島,提高工作效率,極大地加速了企業(yè)的自動化業(yè)務流程與運行;實施精確營銷,防止客戶流失,牢牢掌握企業(yè)機器;ERP軟件,全面滿足庫存管理需求;實時生產追蹤將確保訂單準時送達;整合財務業(yè)務,實現精確庫存管理;提高資金周轉效率,控制資金的各項交易。從而充分把握物質利益與無形利益。
ERP軟件能否在線上成功至關重要。應該指出,成功ERP軟件的標準和定義不是一成不變的。伴隨著經濟、信息技術的不斷發(fā)展,人們對企業(yè)管理和信息技術的認識也逐步提高。
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