隨著現(xiàn)在企業(yè)制度的發(fā)展，使用ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理水平再上一個新臺階的需求，在ERP系統(tǒng)中，居核心地位的是人力資源管理、物資管理和財務管理，而對于物資管理來說，供應商管理是整個物資管理的核心，只有將供應商管理好，物資管理模塊所包含的生產(chǎn)計劃管理、采購庫存和庫存管理就有了登高望遠的機會。

　　企業(yè)在日常運營過程中，難免會遇到主動或者被動地供應商變更情況，尤其是被動地更換供應商，對企業(yè)運作來說是一個很大的挑戰(zhàn)。所以根據(jù)企業(yè)的采購需求尋求潛在供應商，系統(tǒng)地梳理企業(yè)可能的合作對象，對于供應商管理來說，非常有必要。

　　朗速ERP系統(tǒng)中潛在供應商管理主要包括以下幾方面：

　　1、評估對潛在供應商的需求。采購員通過評估現(xiàn)有供應商的表現(xiàn)、內(nèi)部用戶需求和采購策略的要求，確定對該商家的范圍和能力要求。如果企業(yè)在實際采購工作中發(fā)現(xiàn)某類采購物品現(xiàn)有的供應商隊伍不是很有競爭力，那么潛在供應商信息的建立就很迫切了。

　　2、對潛在供應商調(diào)查。根據(jù)公司對該類商家的范圍和能力要求，有目的地收集商家信息及其產(chǎn)品的基本信息。

　　1)基本信息：

　　包括公司名稱、地址、成立時間、管理體系認證、公司性質(zhì)、初期聯(lián)絡人等。

　　2)資源競爭力：

　　包括技術(shù)能力信息(已有專利等)、人力資源信息(生產(chǎn)和技術(shù)人員)、生產(chǎn)設備信息、軟件資源(如生產(chǎn)ERP等)、場地條件(生產(chǎn)車間、區(qū)域)、產(chǎn)品類型(原材料/半成品、零部件、外購品等)、物流資源(包括倉庫、成品運輸)等。

　　3)管理競爭力：

　　包括潛在供應商企業(yè)的質(zhì)量管理、采購管理、生產(chǎn)管理、倉庫物流管理、設備及運行管理、銷售管理、財務管理、售后管理等。

　　3、小批量供方產(chǎn)品試制品評審。企業(yè)內(nèi)部的需求是尋求潛在供應商的前提，除了供應商本身的資信，最主要的是供方產(chǎn)品是否達到采購方的標準。這時需要生產(chǎn)部和品質(zhì)部來各做完成對供方產(chǎn)品的評審。

　　4、潛在供應商分類。根據(jù)收集的信息評估這類商家的合作潛力，并據(jù)此進行分類。必要的情況下反饋分類信息給他們。他們也可按照企業(yè)生產(chǎn)需求分類，比如按照企業(yè)生產(chǎn)物料、企業(yè)采購地區(qū)、企業(yè)內(nèi)部需求等分。

　　在ERP系統(tǒng)中建立潛在供應商檔案時，應遵循潛ERP潛在供應商管理體系，盡可能詳細的準備檔案資料。在朗速ERP系統(tǒng)中建立該類商家檔案，會提供多種調(diào)查、管理、評定內(nèi)容用于完善企業(yè)調(diào)查審核他們。