采購是指企業(yè)在一定條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產及經營活動正常開展的一項企業(yè)經營活動。企業(yè)在采購之前，肯定有其相關需求，我們稱之為采購需求。

　　采購需求來源于多種業(yè)務，不同采買需求的審批流程和最后購買人員都不同。

　　庫存需求預警：低于倉庫預警材料流轉采購，一般企業(yè)的倉庫都會設置物料最低庫存量，如果低于最低庫存，就需要采購物料。朗速ERP系統(tǒng)的智能提醒功能會及時提醒相關人員物料已達到最低預警庫存量，需要補充物料。不僅在電腦端或移動終端進行提醒，如果無效，還可用手機短信實現(xiàn)補充提醒，并可按照流程的違規(guī)成都，逐級上報。

　　銷售訂單：銷售訂單流轉采購。通過MRP運算訂單所需材料，根據(jù)庫存和在途庫存計算出所需購買物料數(shù)量。

　　商貿訂單：簡單講就是以買以賣，企業(yè)接到訂單但自己不生產，去第三方購買再賣給客戶，這時就會發(fā)生采購動作。

　　臨時采購：比如企業(yè)低耗品，辦公用品等。

　　對于不同的業(yè)務需求，購買訂單的采買是不一樣的，一般是各部門購買各部門所需，比如辦公用品等低耗品采購，一般由行政部發(fā)起，最后審批流轉也是行政部相關領導審批，購買人員也分配到低耗品采買人員而非生產物料采購人員哪里。而朗速ERP系統(tǒng)可靈活配置多業(yè)務一鍵流轉采買需求。當同時發(fā)生多部門采購需求時，朗速ERP系統(tǒng)可以根據(jù)采購單發(fā)起部門的不同，智能流轉采購申請單到相關審核部門。