外貿服裝是進出口貿易的重要組成部分，由于服裝行業(yè)具有款式更新快、訂單跟蹤困難、客戶退貨率高等特點，企業(yè)管理和決策壓力巨大。這時使用ERP管理軟件就能有效的幫助企業(yè)解決這些問題，和朗速一起來了解一下外貿服裝企業(yè)使用ERP管理軟件的好處吧~

　　一、外貿服裝企業(yè)管理的難點

　　1、客戶詢盤較多，由于缺乏對產品資料、面輔料的基礎信息管理，導致內部核價效率低下，成本核算不夠精準，致使報價反應慢，部分成交的訂單利潤率不理想。

　　2、大量外貿單證、單證流轉及統(tǒng)計分析報表等工作均在手工狀態(tài)下處理，降低了業(yè)務人員的工作效率，而且容易出錯。 各種訂單沒有進行信息化管理，無法進行有效的跟蹤處理，一般通過Excel報表處理。

　　3、業(yè)務、財務等部門和管理層之間信息不共享，傳統(tǒng)的信息傳遞方式浪費大量的人力、物力，業(yè)務間極易脫節(jié)并且經常引發(fā)部門間的矛盾。信息共享方式還處在文件階段，并且隨意改動性很大。 在傳統(tǒng)的貿易過程中，頻繁多變的報價計算及大量單證，發(fā)票作業(yè)給財務和客服人員加大了工作量。

　　4、業(yè)務銷量上去了但利潤并不見好轉，如何預控分析、扭轉被動局面。各種客戶、供應商和商品信息繁雜且部門、個人所有，易于相互封閉又相互重疊，難以形成有效的資源。對公司的業(yè)務關鍵環(huán)節(jié)無法掌握，信息失真、局面失控，而企業(yè)決策層及財務人員對最為關心的客戶資信，物品貢獻等很難得到正確的評估，難以規(guī)避貿易風險。

　　二、外貿服裝企業(yè)使用ERP管理軟件的好處

　　1、提供集成的信息系統(tǒng)

　　外貿服裝erp系統(tǒng)可以將企業(yè)運轉中的客戶資料、產品資料、供應商資料等信息進行有效管理，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據和資料共享。

　　2、理順和規(guī)范業(yè)務流程

　　erp管理系統(tǒng)可以消除業(yè)務處理過程中的重復勞動，實現(xiàn)業(yè)務處理的標準化和規(guī)范化，提供數(shù)據集成，業(yè)務處理的隨意性被系統(tǒng)禁止，使得企業(yè)管理的基礎工作得到加強，工作的質量進一步得到保證。

　　3、提高工作效率

　　使用外貿erp軟件后，由于數(shù)據的處理由系統(tǒng)自動完成，準確性與及時性大大提高，分析手段更加規(guī)范和多樣，不但減輕了工作強度，還將促進企業(yè)管理人從繁瑣的事務處理中解放出來，用更多的時間研究業(yè)務過程中存在的問題，研究并運用現(xiàn)代管理方法改進管理，促進現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應用。

　　4、加強內部控制

　　在工作控制方面能夠做到分工明確，適時控制，對每一環(huán)節(jié)所存在的問題都可以隨時反映出來，系統(tǒng)可以提供績效評定所需要的數(shù)據。

　　5、提高部門間的溝通效率

　　使用外貿erp管理系統(tǒng)后部門職責明確化，從技術上消除了管理的“死角”。ERP系統(tǒng)不僅要求各部門各司其職，而且要求各部門積極配合，理順部門內部門間的工作流程，加強了團隊合作精神。培養(yǎng)了一批既懂管理又懂技術、業(yè)務的復合型人才，增加了人才儲備。

　　6、幫助決策

　　公司的決策層能通過erp管理系統(tǒng)適時得到企業(yè)動態(tài)的經營數(shù)據，多角度地分析、展現(xiàn)企業(yè)各業(yè)務的運營狀況，按部門、產品、客戶、業(yè)務員、供應商對銷售、采購、存貨等進行分析，自動生成圖文并茂的分析評價報告，幫助管理層做出正確的決策。

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