隨著國(guó)際交通運(yùn)輸效率的不斷提高，以及一帶一路等政策的推動(dòng)，我國(guó)外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍和交易量不斷增大，為了更好的進(jìn)行管理很多企業(yè)都引入了ERP等管理系統(tǒng)，那么ERP系統(tǒng)在外貿(mào)企業(yè)管理中到底能發(fā)揮怎樣的作用呢?

　　erp系統(tǒng)在外貿(mào)管理中的作用

　　1、溝通迅速

　　使用終端訪(fǎng)問(wèn)ERP系統(tǒng)將非常順利，與其他非專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)相比，幾乎沒(méi)有延遲現(xiàn)象。經(jīng)過(guò)測(cè)試團(tuán)隊(duì)的精心工作，在嚴(yán)格的條件下性能調(diào)試良好，程序響應(yīng)及時(shí)。可以發(fā)布內(nèi)部公告和跨部門(mén)溝通，統(tǒng)一內(nèi)部溝通后可以快速處理工作流程。外貿(mào)需要提高客戶(hù)的粘性，如果需要制作樣品，可以先制作樣圖，不需要調(diào)用外部軟件。你可以直接在ERP系統(tǒng)中編輯圖片，這無(wú)疑是專(zhuān)業(yè)的。

　　2、資金風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

　　在外貿(mào)業(yè)務(wù)過(guò)程中，訂單評(píng)審和采購(gòu)進(jìn)度中貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)控制的機(jī)會(huì)成本較高;在財(cái)務(wù)管理中，預(yù)結(jié)算工作量大，周期長(zhǎng);很難管理付款、對(duì)賬和開(kāi)票。外貿(mào)ERP系統(tǒng)支持結(jié)算對(duì)比分析和預(yù)結(jié)算對(duì)比分析，實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)的利潤(rùn)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)應(yīng)收應(yīng)付與實(shí)收實(shí)付對(duì)比，實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)的資金風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、提高物流的管理

　　外貿(mào)企業(yè)的國(guó)際物流成本居高不下，與國(guó)內(nèi)物流配送完全不同，單一產(chǎn)品的物流成本過(guò)高。為了節(jié)約成本，外貿(mào)行業(yè)通常選擇將整批貨物送到集裝箱或柜中，然后統(tǒng)一送到國(guó)外物流倉(cāng)庫(kù)，以提高效率。ERP系統(tǒng)接收輸入信息或擴(kuò)展模塊捕獲外貿(mào)平臺(tái)的訂單信息，然后與外貿(mào)物流倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)訂單數(shù)量的轉(zhuǎn)移、庫(kù)存管理和結(jié)算。根據(jù)ERP中的訂單信息可以按地區(qū)轉(zhuǎn)發(fā)給不同的國(guó)外存貨倉(cāng)，存貨倉(cāng)一般通過(guò)國(guó)內(nèi)的貨代公司在國(guó)外租賃的，然后可以分租給這些外貿(mào)企業(yè)，從國(guó)外存貨倉(cāng)代理配送。

　　4、快速進(jìn)行數(shù)據(jù)分析

　　就數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的便利性而言，這對(duì)外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的工作量。人工操作往往不及時(shí)、效率低下且容易出錯(cuò)，管理人員無(wú)法在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致決策依據(jù)不足。通過(guò)使用外貿(mào)ERP軟件，可幫助業(yè)務(wù)員進(jìn)行可視化分析，幫助企業(yè)展示數(shù)據(jù)，洞察業(yè)務(wù)。

　　5、降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

　　通過(guò)外貿(mào)erp系統(tǒng)，不同層次、不同崗位的人員可以設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，數(shù)據(jù)可以在不同層次進(jìn)行查詢(xún)和修改。這種權(quán)限可以細(xì)化為特定部門(mén)的特定人員在某個(gè)階段對(duì)某個(gè)數(shù)據(jù)是否有足夠的權(quán)限。用于敏感操作，如報(bào)價(jià)、合同、付款等，設(shè)置權(quán)限并進(jìn)入審批流程，只有批準(zhǔn)后才能進(jìn)行下一步操作，操作風(fēng)險(xiǎn)才能得到有效控制。