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為什么ERP系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)據(jù)會(huì)存在誤差?

發(fā)布時(shí)間:2020-11-06

  ERP系統(tǒng)要正常運(yùn)行和發(fā)揮應(yīng)有的作用,保證庫(kù)存的賬實(shí)相符是很重要的,但不少用戶(hù)在盤(pán)點(diǎn)或?qū)~的過(guò)程中都會(huì)遇到ERP系統(tǒng)的庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況,那么為什么ERP系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)據(jù)會(huì)存在誤差呢?朗速科技通過(guò)本文詳細(xì)為大家分析解答~

造成ERP庫(kù)存誤差的原因

  造成ERP庫(kù)存誤差的原因

  1、計(jì)量單位不一致

  在很多企業(yè)甚至很多行業(yè)都存在不同部門(mén)計(jì)量單位不一致的問(wèn)題。例如銅條比重,通常采購(gòu)銅條按千克計(jì)算,而ERP系統(tǒng)中BOM的用量當(dāng)然是按標(biāo)準(zhǔn)的千克限制。影響會(huì)計(jì)和實(shí)物區(qū)別的最重要因素是銅條的比重,根據(jù)物理的相關(guān)知識(shí),銅的密度和熱漲冷縮等外界環(huán)境會(huì)造成測(cè)量偏差??刂坪貌皇且患?jiǎn)單的事情,更何況每次購(gòu)買(mǎi)的銅條比例絕對(duì)不可能一致。再者,如果生產(chǎn)企業(yè)不想切割,需要按照長(zhǎng)度單位來(lái)計(jì)量,問(wèn)題就更大了。另外,化學(xué)品等材料也存在這個(gè)問(wèn)題。

  2、挪單現(xiàn)象

  這種現(xiàn)象發(fā)生的相對(duì)少一些,但也是很常見(jiàn)的。一些企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)的部分訂單被超額訂購(gòu),為了省事或者掩蓋一些事情,不得不去挪單,就是將這一訂單中的材料挪到另一訂單中生產(chǎn),長(zhǎng)此以往,只怕連挪單的人都記不得到底該如何彌補(bǔ)這個(gè)不斷擴(kuò)大的缺口。如果再加上企業(yè)的管理者變動(dòng)頻繁,那一定會(huì)變成一筆扯不清的賬。

ERP庫(kù)存管理系統(tǒng)

  3、記帳的差異

  這個(gè)問(wèn)題在企業(yè)里也是挺嚴(yán)重的。通常大范圍應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)總是使用的人多,一旦某個(gè)流程經(jīng)過(guò)的人多了,一定會(huì)有人缺少責(zé)任心。例如,領(lǐng)料單要給你壓壓,生產(chǎn)完成不給你及時(shí)入庫(kù),領(lǐng)完料后單據(jù)不上交或保管不善遺失。形形色色的問(wèn)題造成記帳的差異,帳實(shí)怎么可能相符呢?

  4、帳與帳之間的差異

  這個(gè)問(wèn)題恐怕很可笑,很多企業(yè)的IT人員可能對(duì)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)不是很了解,甚至根本不關(guān)注這個(gè)問(wèn)題。結(jié)果月底對(duì)帳下來(lái),忽然發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)中庫(kù)存的臺(tái)帳或流水帳與科目都不符了。

ERP庫(kù)存管理問(wèn)題

  5、登記不及時(shí)

  實(shí)際業(yè)務(wù)操作與ERP系統(tǒng)流程不同步也是造成ERP庫(kù)存誤差的重要原因。例如,在配送和調(diào)撥操作中,收貨部門(mén)收到貨物后,用戶(hù)不在ERP系統(tǒng)中登記已審核的驗(yàn)收數(shù)量。雖然延后幾天登記,也可以把庫(kù)存調(diào)整正確,但中間幾天很容易造成負(fù)庫(kù)存銷(xiāo)售,使賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存出現(xiàn)極大誤差。


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