ERP軟件開發(fā)使用中會出現(xiàn)哪些常見問題？

如今，企業(yè)要想在市場上有一定的競爭力，就需要信息化建設(shè)和數(shù)字化管理。企業(yè)經(jīng)營的核心環(huán)節(jié)包括財務(wù)、人力資源、制造、供應(yīng)鏈、服務(wù)、采購等。企業(yè)資源規(guī)劃可以將這些環(huán)節(jié)整合成一個單一的系統(tǒng)，幫助企業(yè)利用數(shù)字分析等新技術(shù)深入解讀數(shù)據(jù)，挖掘有趣的商業(yè)模式，從而提高管理水平。然而，企業(yè)在使用企業(yè)資源規(guī)劃時經(jīng)常會遇到一些問題。所以朗速ERP總結(jié)了以下常見問題：

企業(yè)資源規(guī)劃中常見的問題:

不了解或不使用ERP軟件開發(fā)系統(tǒng)的核心功能。

研究表明，只有46%的ERP軟件開發(fā)用戶表示，他們對自己使用的ERP軟件開發(fā)系統(tǒng)的功能有著深刻的理解。如果不了解系統(tǒng)的功能，公司就無法自動化業(yè)務(wù)程序，更快地完善系統(tǒng)功能，更不用說使用ERP軟件開發(fā)實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)了。系統(tǒng)升級、功能增加、維護等成本會更加盲目和高昂。在這種情況下，ERP軟件開發(fā)部署是不可能成功的。建議企業(yè)創(chuàng)建具有ERP軟件開發(fā)所有功能的總清單，跟蹤其使用情況，定期評估列表，確定哪些功能在使用，哪些功能在核心。這些功能目錄可以用來培訓(xùn)新員工，編寫測試腳本，幫助審計和報告。

2.ERP軟件開發(fā)部署沒有選擇合適的人員。

很多時候，在ERP軟件開發(fā)部署的初始階段，公司沒有選擇合適的人參與部署。ERP軟件開發(fā)是公司建設(shè)的IT項目之一。因此，如果決策中沒有各部門的相關(guān)用戶參與，以后的使用必然會出錯，計劃也會不全面。許多企業(yè)關(guān)注的是如何得到各部門主管的重視，而非選擇各部門的關(guān)鍵參與者。除IT部門外，還有財務(wù)、運營、制造、采購、倉庫等部門的直接參與者。這樣做的好處是員工可以從一開始就積極從事ERP軟件開發(fā)部署，將資金用于企業(yè)各部門需要的地方。

無員工任務(wù)處理無優(yōu)先權(quán)。

員工在部署ERP軟件開發(fā)系統(tǒng)時，減少延遲和完成時間所能做的一件重要事就是減少多項任務(wù)。員工在處理多項任務(wù)和頻繁切換設(shè)備時，工作速度非常慢。優(yōu)先系統(tǒng)不僅要顯示任務(wù)何時完成，還要為管理員提供迫切的問題。ERP軟件開發(fā)部署經(jīng)理需要部署一個嚴(yán)格的問題識別程序，以便立即顯示和解決問題。

4.ERP軟件開發(fā)部署目標(biāo)沒有設(shè)置。

無論企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)有多強大和靈活，他們都無法理解企業(yè)的所有商業(yè)邏輯。ERP軟件開發(fā)部署中常見的一個錯誤是ERP軟件開發(fā)被設(shè)置為只運行一項業(yè)務(wù)。為了避免這種昂貴的錯誤，企業(yè)應(yīng)該重視ERP軟件開發(fā)部署，主要目標(biāo)是優(yōu)化價值鏈，跟蹤成本。其他情況應(yīng)該是次要目標(biāo)。

5.低估所需的時間和資源。

基本上，所有公司都低估了部署新ERP軟件開發(fā)系統(tǒng)所需的時間和資源。那么如何計算一個有經(jīng)驗的部署者必要的系統(tǒng)建設(shè)時間呢？例如，軟件成本為2萬美元，在合格顧問的幫助下，部署需要200個工時或5周。如果你打算在沒有專業(yè)人士幫助的情況下部署自己，時間會翻倍。

這里分享一下ERP軟件開發(fā)使用中的常見問題。通過加強企業(yè)內(nèi)部控制，真正實現(xiàn)ERP軟件開發(fā)精細化管理，提高企業(yè)財務(wù)管理能力，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，建立高效的運營管理體系。