朗速erp軟件公司的小編覺得采購是企業(yè)供應(yīng)鏈的一個重要環(huán)節(jié)，作為企業(yè)進(jìn)銷存的進(jìn)口管理，如何降低采購成本，保持企業(yè)的競爭力，就要看企業(yè)如何對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行行之有效的管控。

　　在實(shí)際業(yè)務(wù)中，對于采購環(huán)節(jié)的管控主要體現(xiàn)在這幾個方面

　　1、對需求的控制

　　來源于生產(chǎn)部門和倉管部門的采購需求，因?yàn)槲锪系馁徺I用于實(shí)際生產(chǎn)和庫存?zhèn)溆?，所以在?shí)際業(yè)務(wù)中主要通過需求流轉(zhuǎn)的方式，傳遞采購需求到相關(guān)部門。

　　朗速ERP軟件系統(tǒng)可根據(jù)用戶需求設(shè)置，如采購申請不能大于所設(shè)置的最高庫存，采購訂單不能大于該單申請量，采購到貨不能大于該訂單量等。一旦訂單超出系統(tǒng)設(shè)置的預(yù)警線，朗速ERP 系統(tǒng)將會在電腦終端或者移動端進(jìn)行提醒，如果無效，還可以通過手機(jī)短信實(shí)現(xiàn)補(bǔ)充提醒等。

　　2、對供應(yīng)商的選擇

　　在朗速ERP系統(tǒng)中，采購訂單在審批前可以不用指定供應(yīng)商的，當(dāng)審核人點(diǎn)擊采買物料數(shù)量后，系統(tǒng)直接推薦處多個相關(guān)物料的供應(yīng)商信息(如評審登記、資質(zhì)、歷史報(bào)價(jià)等)，并且將企業(yè)的報(bào)價(jià)需求以短信方式發(fā)送給供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場報(bào)價(jià)，多方對比。通過智能管控供應(yīng)商和材料價(jià)格，從而降低生產(chǎn)材料成本，避免人為主觀選擇供應(yīng)商。

　　3、對付款的控制

　　ERP管理系統(tǒng)設(shè)定供應(yīng)商的付款方式和付款期限，從而確定采購的付款時間，形成相應(yīng)的采購付款計(jì)劃，使采購付款的資金流做得更加合理。