MRP、MRPII和ERP不是孤立的,它們是在前者的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。因此,要比較三個(gè)過程的差異,首先要討論它們的背景。
物料需求計(jì)劃、物料需求計(jì)劃集成和企業(yè)資源計(jì)劃的產(chǎn)生和發(fā)展。
(一)MRP的產(chǎn)生和發(fā)展
傳統(tǒng)的庫存方法和控制方法是訂貨點(diǎn)法。訂貨點(diǎn)法適用于需求穩(wěn)定的物料。在實(shí)際生產(chǎn)中,隨著市場環(huán)境的變化,需求往往是不穩(wěn)定和不均衡的。在這種情況下,在制造過程中使用訂購點(diǎn)方法處理材料會(huì)暴露出一些明顯的缺陷。缺陷是:(1)盲目性;(2)庫存高,服務(wù)水平低;(3)巨大的需求。針對(duì)這些情況,20世紀(jì)60年代,美國IBM公司的J.Orlicky博士設(shè)計(jì)并組織了第一個(gè)MRP系統(tǒng)。
基本思路分為五點(diǎn),即:
根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃反轉(zhuǎn)相關(guān)物料的需求。
圍繞物料轉(zhuǎn)化組織生產(chǎn)資源,實(shí)現(xiàn)按要求準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)。
物料需求計(jì)劃處理相關(guān)要求。
強(qiáng)調(diào)以材料為中心組織生產(chǎn),體現(xiàn)了為客戶服務(wù)的宗旨和按需定產(chǎn)的理念。
產(chǎn)品的制造過程被看作是從成品到原材料的一系列訂貨過程。
但值得一提的是,60年代初開發(fā)的MRP只是一個(gè)物資需求計(jì)算器。它只能根據(jù)對(duì)產(chǎn)品的需求、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、材料庫存數(shù)據(jù)來計(jì)算各種材料的需求,把產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃變成備件的生產(chǎn)計(jì)劃和外購件、原材料的需求計(jì)劃,從而解決生產(chǎn)過程中需要什么、什么時(shí)候需要、需要多少的問題。然而,隨著制造企業(yè)面臨更激烈的競爭,MRP需要做出新的改變。
(二)MRPII的產(chǎn)生和發(fā)展
實(shí)際上,MRP和MRPII之間存在一個(gè)過渡階段,稱為閉環(huán)MRP,它在原有MRP的基礎(chǔ)上增加了兩個(gè)功能,即(1)編制產(chǎn)能需求計(jì)劃,(2)建立信息反饋機(jī)制。這樣將財(cái)務(wù)子系統(tǒng)和生產(chǎn)子系統(tǒng)進(jìn)行整合,采用計(jì)劃-執(zhí)行-反饋的管理邏輯,對(duì)生產(chǎn)資源進(jìn)行有效的計(jì)劃和控制。20世紀(jì)80年代,為了更好地應(yīng)對(duì)市場的變化,人們將銷售、財(cái)務(wù)、成本、工程技術(shù)、閉環(huán)MRP等生產(chǎn)活動(dòng)的主要環(huán)節(jié)整合成一個(gè)系統(tǒng),成為管理整個(gè)企業(yè)的綜合規(guī)劃工具。美國的OliverWight把這種綜合管理技術(shù)稱為MRPII。它是制造資源計(jì)劃(manufacturingresourceplanning)的簡稱,是以MRP(物料需求計(jì)劃)為核心的人機(jī)應(yīng)用系統(tǒng),覆蓋企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域,有效利用資源。企業(yè)使用MPRII后,可以有效利用各種制造資源,控制資金占用,縮短生產(chǎn)周期,降低成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體優(yōu)化,以最好的產(chǎn)品和服務(wù)占領(lǐng)市場。同時(shí),管理人員從復(fù)雜的事務(wù)中解脫出來,真正專注于提高管理水平,解決管理中的實(shí)質(zhì)性問題。
20世紀(jì)90年代,隨著世界經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的變化,制造企業(yè)在復(fù)雜的競爭環(huán)境中面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),技術(shù)優(yōu)勢是取勝的法寶。企業(yè)必須開始新一輪的管理模式改革。傳統(tǒng)的MRPII已經(jīng)不能滿足企業(yè)利用一切市場資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求,需要新一代的MRPII來滿足其需求。
(三)ERP的產(chǎn)生和發(fā)展
企業(yè)間競爭的擴(kuò)大,要求加強(qiáng)企業(yè)管理各方面的管理,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)提出更高的整合要求。同時(shí),企業(yè)信息化管理的范圍需要擴(kuò)展到企業(yè)整體資源的集成管理,而不僅僅是企業(yè)制造資源的集成管理。企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,多集團(tuán)多工廠要求協(xié)同作業(yè),統(tǒng)一部署,已經(jīng)超出了MRPII的管理范圍。
這時(shí),ERP應(yīng)運(yùn)而生。
一個(gè)企業(yè)的所有資源簡單來說包括三大流程:物流、資金流、信息流,ERP是一個(gè)綜合集成管理這三大資源的管理信息系統(tǒng)。
它是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),利用現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)的管理理念,全面繼承企業(yè)所有資源信息,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制和績效評(píng)價(jià)的全方位、系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。
擴(kuò)展點(diǎn)大致分為以下幾個(gè)部分:
(1)ERP更加市場化、業(yè)務(wù)化、銷售化,能夠快速響應(yīng)市場;它包括供應(yīng)鏈管理的功能,并強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商、制造商和分銷商之間的新伙伴關(guān)系。并支持企業(yè)物流管理。
(2)ERP強(qiáng)調(diào)企業(yè)流程和工作流,通過工作流實(shí)現(xiàn)人事、財(cái)務(wù)、制造、配送一體化,支持企業(yè)流程再造。
(3)ERP融入了產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的PDM功能,增加了設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)和流程的管理,進(jìn)一步加強(qiáng)了生產(chǎn)管理系統(tǒng)與CAD、CAM系統(tǒng)的集成。
(4)ERP更加重視財(cái)務(wù),擁有完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,使得價(jià)值管理理念得以實(shí)施,資金流與物流、信息流更加有機(jī)結(jié)合。
(5)ERP在生產(chǎn)運(yùn)營計(jì)劃中更多的考慮了人力因素作為資源,同時(shí)也考慮了人力培訓(xùn)成本。
(6)在制造計(jì)劃中,ERP支持MRP和JIT的混合管理模式,也支持多種生產(chǎn)模式(離散制造、連續(xù)流程制造等)的管理模式。)。
(7)ERP采用最新的計(jì)算機(jī)技術(shù),如客戶機(jī)/服務(wù)器分布式結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、基于WEB技術(shù)的EDI、多數(shù)據(jù)庫集成、數(shù)據(jù)倉庫、圖形用戶界面、第四代語言和輔助工具等。
然而,這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和市場競爭的加劇,新的現(xiàn)代管理技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。比如1990年提出的ERPII就是ERP的延伸??梢哉f,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代管理技術(shù)和方法的創(chuàng)新不會(huì)停止。
從以上三者的發(fā)展過程可以看出,三者的產(chǎn)生和發(fā)展離不開信息技術(shù)的發(fā)展,三者的內(nèi)容也越來越豐富。同時(shí),我們也可以看到,MRPII是在MRP的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,ERP也在MRPII中填充了更多的現(xiàn)代管理技術(shù),從而得到了更廣泛的應(yīng)用。三者之間的流程差異可以總結(jié)為以下三點(diǎn):
(1)MRP是一種保證不缺貨、不積壓的計(jì)劃方法,是ERP系統(tǒng)的核心功能模塊。MRP包含幾個(gè)要素:原材料、生產(chǎn)、銷售、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。MRP解決了企業(yè)物資供需信息的整合,但沒有說明企業(yè)的經(jīng)營效益。
(2)MRP2采用管理會(huì)計(jì)的概念,實(shí)現(xiàn)物質(zhì)信息和資本信息的整合;MRP2以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),從最低采購成本出發(fā),層層累加材料成本、制造成本、人工成本,得出零部件成本,直至最終產(chǎn)品。然后進(jìn)一步結(jié)合營銷和銷售來分析產(chǎn)品的盈利能力。
(3)企業(yè)資源規(guī)劃是供應(yīng)鏈管理信息的集成。除了制造、供銷和財(cái)務(wù)功能,還支持物流系統(tǒng)的運(yùn)輸管理、倉庫管理、在線分析、售后服務(wù)和備件管理;支持多語言、多幣種、復(fù)雜跨國組織、混合制造類型;支持電信、電子商務(wù)和工作流程的整合;支持企業(yè)資本管理;事實(shí)上,ERP已經(jīng)超越了制造業(yè)的范圍,成為一個(gè)適應(yīng)性廣的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。